Microsoft Word-এ Text Alignment এবং Indentation হলো টেক্সটের বিন্যাস এবং পৃষ্ঠার মধ্যে অবস্থান সঠিকভাবে সাজানোর দুটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। এগুলো ডকুমেন্টকে আরও পাঠযোগ্য এবং পেশাদার চেহারা দিতে সাহায্য করে।
Text Alignment
Text Alignment হলো পৃষ্ঠার উপর টেক্সট কীভাবে সাজানো হবে তা নির্ধারণ করা। Word-এ চারটি ধরণের অ্যালাইনমেন্ট অপশন রয়েছে:
Alignment-এর ধরণ
- Left Alignment (বামে অ্যালাইন):
- টেক্সট ডিফল্টভাবে বাম দিকে সাজানো হয়।
- এটি সাধারণত প্যারাগ্রাফ বা সাধারণ টেক্সটের জন্য ব্যবহৃত হয়।
- শর্টকাট:
Ctrl + L
- Right Alignment (ডানে অ্যালাইন):
- টেক্সট ডান প্রান্তে সাজানো হয়।
- সাধারণত চিঠির তারিখ বা নাম লেখার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- শর্টকাট:
Ctrl + R
- Center Alignment (মাঝে অ্যালাইন):
- টেক্সট মাঝখানে সাজানো হয়।
- শিরোনাম এবং শোভাকর টেক্সটের জন্য এটি উপযুক্ত।
- শর্টকাট:
Ctrl + E
- Justify Alignment (জাস্টিফাই):
- টেক্সটকে বাম এবং ডান উভয় প্রান্তে সমানভাবে সাজানো হয়।
- এটি অফিসিয়াল বা পেশাদার ডকুমেন্টে বেশি ব্যবহার হয়।
- শর্টকাট:
Ctrl + J
Text Alignment পরিবর্তনের পদ্ধতি
- টেক্সট নির্বাচন করুন: মাউস বা কীবোর্ড দিয়ে টেক্সট সিলেক্ট করুন।
- হোম ট্যাবে যান: Ribbon-এ হোম ট্যাব থেকে Paragraph গ্রুপ দেখুন।
- অ্যালাইনমেন্ট অপশন নির্বাচন করুন: আপনার পছন্দ অনুযায়ী একটি অ্যালাইনমেন্ট চয়ন করুন।
Indentation
Indentation হলো প্যারাগ্রাফের প্রথম লাইন বা পুরো প্যারাগ্রাফকে বাম বা ডান প্রান্ত থেকে নির্দিষ্ট দূরত্বে সরিয়ে ফেলা। এটি ডকুমেন্টে পাঠযোগ্যতা এবং দৃশ্যগত গুণমান বৃদ্ধি করে।
Indentation-এর ধরণ
- Left Indent:
- পুরো প্যারাগ্রাফকে বাম প্রান্ত থেকে সরানো।
- এটি সাধারণত বড় প্যারাগ্রাফের জন্য ব্যবহৃত হয়।
- Right Indent:
- পুরো প্যারাগ্রাফকে ডান প্রান্ত থেকে সরানো।
- First Line Indent:
- শুধু প্যারাগ্রাফের প্রথম লাইনকে সরানো। এটি সাধারণত পত্রিকা বা বইয়ের ফরম্যাটে ব্যবহৃত হয়।
- Hanging Indent:
- প্রথম লাইন ছাড়া বাকি সব লাইন ইন্ডেন্ট করা হয়। এটি রেফারেন্স বা বুলেটেড লিস্টের জন্য ব্যবহৃত হয়।
Indentation পরিবর্তনের পদ্ধতি
- টেক্সট নির্বাচন করুন: যেই প্যারাগ্রাফটি ইন্ডেন্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- হোম ট্যাবে যান: Paragraph গ্রুপে Increase Indent বা Decrease Indent বাটন ব্যবহার করুন।
- রুলার ব্যবহার করুন (ঐচ্ছিক): পৃষ্ঠার উপরে রুলারের মাধ্যমে ইন্ডেন্ট ম্যানুয়ালি সেট করতে পারেন।
শর্টকাট
- Increase Indent:
Ctrl + M - Decrease Indent:
Ctrl + Shift + M
Text Alignment এবং Indentation-এর ব্যবহার
- Text Alignment: টেক্সটকে সঠিকভাবে সাজাতে ব্যবহৃত হয়, যাতে ডকুমেন্ট দেখতে সুন্দর এবং পাঠযোগ্য হয়।
- Indentation: নির্দিষ্ট টেক্সট বা প্যারাগ্রাফকে আলাদা করে পাঠযোগ্যতা বাড়ানোর জন্য।
Text Alignment এবং Indentation একসঙ্গে ব্যবহার করলে ডকুমেন্টের ভিজ্যুয়াল গুণগত মান এবং কাঠামো উন্নত হয়। এগুলো আপনার ডকুমেন্টকে আরও পেশাদার চেহারা দিতে সাহায্য করে।
Content added By
Read more
